O começo de um novo ano é um momento estratégico para as empresas prepararem a sua gestão de Saúde e Segurança no Trabalho (SST).

Entrar em 2025 com um plano sólido de SST é essencial para proteger os colaboradores, cumprir a legislação e melhorar a produtividade. Este é o momento ideal para analisar o desempenho passado, definir novas estratégias e implementar melhorias que tornem o ambiente de trabalho mais seguro e saudável.

Vamos explorar como preparar a SST da sua empresa neste novo ano em 10 passos.

1 Rever o Desempenho de SST do Ano Anterior

Antes de avançar, é fundamental avaliar os resultados de SST da sua empresa em 2024:

• Analisar Indicadores de Desempenho: Analisar taxas de acidentes e incidentes de trabalho e a Incidência de doenças ocupacionais.
• Analisar resultados de auditorias de SST do ano anterior: Verificar se todos os objetivos e medidas corretivas foram implementados nos prazos estabelecidos
• Identificar tendências, áreas críticas e oportunidades de melhoria: Detetar Riscos subvalorizados ou negligenciados e avaliar as medidas preventivas implementadas em 2024 e a sua eficácia.

2 Definir o Orçamento e os Recursos Internos

• Avaliar os recursos financeiros e humanos dedicados à SST.
• Garantir que o orçamento inclui investimentos em formação profissional, aquisição de EPIs, manutenção de máquinas/equipamentos de trabalho e auditorias regulares.

Não se esqueça: Segundo a  Agência Europeia para a Segurança e Saúde no Trabalho (OSHA)  uma SST deficiente custa dinheiro

3 Avaliar os Riscos

Uma análise de riscos atualizada é essencial para que se encontre ajustada a eventuais mudanças no ambiente ou processos de trabalho:

• Identificar Novos Riscos: devido a alterações nos equipamentos, métodos de trabalho ou Introdução de novos materiais ou produtos químicos.
• Reavaliar os Riscos Existentes: Atualizar a matriz de risco
• Caracterizar os riscos profissionais: Avaliando a origem, a natureza, a duração, o nível de exposição e a magnitude das suas consequências.

4 Definir um Plano de Ação de SST

O plano de ação deve ser claro, mensurável e adaptado à realidade da empresa com o objetivo da melhoria contínua das condições de trabalho. A SST deve estar integrada no planeamento estratégico da empresa.

• Definir Objetivos e Metas: por exemplo, Reduzir acidentes de trabalho ou aumentar o número de formações por trabalhador.
• Implementar as Medidas Preventivas: Adotar ações específicas para mitigar os riscos identificados, cumprindo os prazos e indicações da Equipa de Segurança no Trabalho.
• Ajustar as condições de trabalho a cada trabalhador: Ter especial atenção aos trabalhadores mais vulneráveis.

5 Investir em Medicina do Trabalho e Vigilância da Saúde

A medicina do trabalho é um dos pilares da SST, sendo essencial para proteger a saúde dos trabalhadores e prevenir doenças profissionais. As empresas devem assegurar vigilância médica regular à sua equipa, adaptada às funções e riscos de cada trabalhador.

• Exames médicos Obrigatórios: Exames de admissão, periódicos, e ocasionais que permitem vigiar o estado de saúde dos colaboradores.
• Exames Complementares de Diagnóstico: realizados consoante o posto de trabalho e os riscos a que o trabalhador se encontra exposto (por exemplo, audiometria para trabalhadores expostos a ruído elevado e espirometria para trabalhadores expostos a substâncias químicas ou poeiras).
• Monitorização de Saúde Mental: Criar programas de bem-estar psicológico, incluindo acesso a apoio profissional, complementando a avaliação de riscos psicossociais.
• Promoção da Saúde no Local de Trabalho: abordar problemas que afetam a saúde dos trabalhadores por exemplo o tabagismo, a diabetes, ou o stress no trabalho. A intervenção deve ser adaptada à população trabalhadora e ser implementada após um diagnóstico prévio.
  • Medicina Curativa: Se for detetada uma alta taxa de absentismo pode ser importante e vantajoso implementar consultas de Medicina Curativa na sua empresa para que os trabalhadores tenham acesso imediato a cuidados de saúde e um rápido retorno ao trabalho.

6 Planear Formação e Sensibilização

A formação é essencial para garantir que os trabalhadores estão cientes dos riscos e sabem como atuar em situações de emergência:

Conteúdos Prioritários: Formação em Primeiros socorros, Prevenção de incêndios e evacuações.

Outros conteúdos importantes: Utilização de EPIs. Ergonomia, Riscos Profissionais, ou outros temas adaptados à atividade da empresa.

É importante que a formação seja adequada às necessidades da sua equipa, sendo desenhado um plano de formação específico após serem avaliadas as expectativas/necessidades dos trabalhadores.

7 Garantir o Cumprimento da Legislação

Um novo ano pode trazer novas regulamentações ou alterações nas normas existentes:

• Acompanhar Normas Legais: Verificar alterações na legislação aplicável, como normas da Autoridade para as Condições de Trabalho (ACT).
• Atualizar documentação obrigatória: como o plano de prevenção, registos de formação e relatórios de acidentes de trabalho.

8 Monitorizar o Progresso

Estabeleça um sistema de monitorização que permita avaliar regularmente a eficácia das medidas implementadas e ajustá-las conforme necessário, identificando problemas em tempo real:

• Indicadores de SST: nomeadamente, controlar o número de acidentes de trabalho e doenças profissionais, o Cumprimento das formações programadas e adesão ao uso de EPI.
• Auditorias regulares: Realizar auditorias periódicas para verificar a implementação das medidas.

9 Documentar as ações

Manter registos detalhados para auditorias e análises futuras. É importante manter o dossier de Segurança devidamente organizado, bem como as fichas de aptidão médica de todos os trabalhadores atualizadas.

10 Envolver os Colaboradores na Cultura de Segurança da empresa

Para que as políticas de SST sejam eficazes é fulcral assegurar uma forte cultura de segurança na empresa. Trabalhadores comprometidos com a segurança são aliados importantes na manutenção de empresas seguras.

• Comunicação regular: Uma forte cultura de segurança é construída através de uma comunicação regular. Sensibilizações, formações e envolvimento contínuo dos colaboradores são essenciais para reforçar comportamentos seguros.
• Consulta aos trabalhadores: a equipa deve ser consultada pelo menos uma vez por ano sobre questões de SST da empresa.
• Canais de Comunicação: É importante criar mecanismos para reportar situações de risco.
• Reconhecimentos e Incentivos: Premiar equipas com bom desempenho em segurança.

É importante reter:

A Saúde e Segurança no Trabalho é uma área de melhoria contínua, que requer acompanhamento por uma equipa especializada. Devido à natureza dinâmica dos locais de trabalho, as necessidades podem variar, por exemplo, a introdução de novas máquinas/equipamentos ou novos métodos de trabalho podem exigir uma nova avaliação de riscos, iniciando-se um novo ciclo de prevenção.

Benefícios de uma SST Bem Planeada em 2025

• Redução de Custos: Menos acidentes e doenças profissionais resultam em menor absentismo e redução de custos imprevistos.
• Saúde da equipa Preservada: Menor risco de doenças profissionais e acidentes de trabalho.
• Bem-Estar Psicológico: Sensação de cuidado e proteção no ambiente de trabalho.
• Motivação e Compromisso: A SST reforça o vínculo com a empresa o envolvimento da equipa.
• Maior Produtividade: Ambientes de trabalho seguros e saudáveis elevam a moral e eficiência dos trabalhadores.
• Cumprimento Legal: uma empresa que cumpre as obrigações legais evita multas e penalizações.
• Reputação Empresarial: Uma empresa que cuida dos seus colaboradores é mais atrativa para clientes e talentos.

Conclusão

Preparar a SST da sua empresa para 2025 é uma tarefa que requer planeamento, execução cuidadosa e um compromisso com a saúde e segurança, num processo de melhoria contínua.

Preparar a SST da sua empresa não é apenas uma obrigação legal mas uma estratégia fundamental para garantir ambiente de trabalho mais seguro e produtivo e o sucesso sustentável da organização.

Se precisa de apoio especializado contacte-nos para ajudarmos a sua empresa a implementar um plano de SST eficaz e preparar-se para um futuro mais seguro!