COVID-19 : Planos de Contingência para Empresas – Qual a Importância?

O reconhecimento por parte da OMS e da DGS dos riscos inerentes à pandemia originada pela COVID 19 criou a necessidade de estruturar de um Plano de Contingência Nacional destinado a prevenir, conter e controlar os efeitos associados a esta doença. No âmbito deste plano foi recomendada a integração nas empresas de informações e orientações técnicas que lhes possibilitem o planeamento e implementação de um conjunto de procedimentos destinados a proteger a saúde dos seus trabalhadores e a reduzir o impacto económico e social resultante desta pandemia.

O que é um Plano de Contingência?

De acordo com a orientação nº 006/2020 da DGS, todas as empresas devem ter um Plano de Contingência específico para responder a um cenário de epidemia. A elaboração deste Plano deve envolver os Serviços de SST da empresa, os trabalhadores e os seus representantes.

O Plano de Contingência é um dossier de planeamento preventivo elaborado especificamente para a sua empresa que vai preparar toda a equipa para atuar face à atual situação pandémica.

De acordo com esta orientação da DGS o Plano de Contingência deve responder a três questões fundamentais:

1. Quais os efeitos que a infeção de um trabalhador por SARS-CoV-2 pode causar na empresa?

2. O que preparar para fazer face a um possível caso de infeção por SARS-CoV-2 nos trabalhadores?

3. O que fazer numa situação em existe um trabalhador suspeito de infeção por SARS-CoV2 na empresa?

O que deve estar incluído no Plano de Contingência?

No âmbito deste Plano, adquirem relevo as medidas e os procedimentos de proteção individual nas seguintes áreas:

• Técnicas de distanciamento social
• Estratégias de teletrabalho (quando possível)
• Utilização de Equipamentos de Proteção Individual (EPI)
• Higiene das mãos e etiqueta respiratória
• Áreas destinadas a isolamento e guia de procedimentos perante caso suspeito
• Medidas de prevenção considerando o risco associado à infeção por COVID-19
• Preparação da Empresa para responder a um possível caso de infeção por COVID-19

Quais os objetivos do plano de contingência?

Os principais objetivos do Plano de Contingência são:

• Assegurar que a situação pandémica afete o mínimo possível o funcionamento normal da instituição
• Garantir a implementação de medidas de prevenção para a retoma da atividade
• Assegurar a segurança e a saúde dos trabalhadores no desempenho diário do seu trabalho
• Definir  estratégias para a manutenção contínua da atividade
• Atribuir responsabilidades de atuação e mecanismos eficazes de comunicação dentro da equipa e com as entidades competentes.

Os colaboradores serão informados da necessidade e correta utilização dos equipamentos de proteção individual, das medidas a adotar no dia a dia de forma a reduzir o risco de infeção e ainda dos procedimentos de atuação face a um possível caso de infeção.

Quais os Principais Benefícios para as empresas em ter um Plano de Contingência?

• Proteger a saúde dos trabalhadores através da limitação do risco de contaminação nos locais de trabalho.
• Garantir a retoma da atividade em segurança, reduzindo riscos e mantendo a atividade económica da empresa.
• Promover a continuidade das funções nucleares da empresa, assegurando a manutenção dos serviços que venham a ser considerados essenciais.
• Identificar possíveis focos de propagação da infeção, definindo procedimentos de atuação e avaliação.
• Gerar confiança nos Trabalhadores, Clientes e Parceiros no desempenho das funções ao serem colocados em prática os corretos procedimentos de saúde e segurança do trabalho, fulcrais no controlo do vírus.
• Possuir uma equipa segura e preparada, munida de ferramentas para atuar não só em caso de suspeita de infeção, mas também no normal desempenho das suas funções diárias, reduzindo o risco de contágio e desenvolvendo o seu trabalho com maior segurança.

Consulte aqui  a orientação nº 006/2020 da DGS.

Ajudamos todas as empresas, independentemente do ramo de atividade, a estar preparadas para responder a possíveis cenários de infeção pelo vírus SARS-CoV-2. Para isso asseguramos a elaboração de um Plano de Contingência ajustado às suas necessidades específicas.

Ajudamos a sua Empresa a trabalhar em segurança. Contacte-nos!